Infos pratiques exposants 2024

Je prépare ma venue

Un doute sur un sujet précis ?

Consultez notre Guide de l’Exposant :

GUIDE DE L’EXPOSANT

Retrouvez tous les documents utiles (plan du salon, procédure transporteurs, guide de stationnement, etc.) en cliquant ici :

DOCUMENTS UTILES

Mon stand

Le plan du salon (donc l’emplacement exact de votre stand) vous sera transmis début septembre, accompagné de votre facture.

• Si vous souhaitez un aménagement particulier qui reste de l’ordre de ce que nous proposons habituellement (l’équipe se réserve le droit de refuser, facturer ou vous renvoyer vers notre prestataire d’installation générale Expo Ouest), vous pouvez nous envoyer un plan de stand avant le 30 juillet. Les demandes reçues après cette date ne seront pas acceptées.
• Vous pouvez directement faire appel à notre prestataire d’installation générale Expo Ouest pour des aménagements sur mesure et du mobilier pour votre stand :

FAIRE AMENAGER MON STAND PAR EXPO OUEST

Accréditations

La date limite pour les demandes d’accréditations est fixée au 1 octobre 2024.

• Les fichiers à remplir sont téléchargeables ci-dessous, et à renvoyer par mail au format Excel ou Opendocument impérativement. Tout document PDF sera refusé.
• Nous vous remercions d’indiquer le nom de votre structure et le numéro de version dans le nom du fichier.

Liste AUTEURS à renvoyer à ml.lhostis@quaidesbulles.com avant le 1 octobre.

TÉLÉCHARGER LE FICHIER AUTEURS

Liste STAFF à renvoyer à p.bondot@quaidesbulles.com avant le 1 octobre.

télécharger le fichier STAFF

• Comme l’an dernier, des badges numériques vous seront envoyés par mail et seront à imprimer pour accéder au festival. Vous pourrez les transmettre à l’avance aux auteurs/autrices et à vos équipes afin qu’ils puissent accéder au site directement sans passer par l’accueil professionnel. Des pochettes et tours de cou serons disponibles sur le site pour vous permettre d’être identifiable facilement.

La procédure complète est détaillée dans le GUIDE DE L’EXPOSANT, aux pages 5 et 6.

Restauration

Afin que vos équipes et vos auteurs puissent se restaurer facilement, nous mettons à votre disposition plusieurs possibilité de restauration le midi :

• Un espace Foodtrucks au fond du salon du livre, réservé aux professionnels accrédités.
• Un espace Restauration au Palais du Grand Large (bâtiment situé en face de l’Espace exposant), servie sous forme de buffet du vendredi midi au dimanche soir, uniquement pour les personnes accréditées. Attention, pour accéder à cet espace restauration, il est nécessaire de réserver des tickets-repas. Aucun achat de repas ne sera possible durant le festival.

De plus, vous pouvez accéder au repas de fruits de mer le vendredi 25 octobre ayant lieu en soirée au Palais du Grand Large (attention, places limitées) :

COMMANDE DE REPAS

1. à renvoyer par mail à ml.lhostis@quaidesbulles.com avant le 1 octobre.

COMMANDE DE JETONS BOISSON

1. à renvoyer par mail à ml.lhostis@quaidesbulles.com avant le 1 octobre.

Hébergement

• Info Tourisme, Accès, Hébergement sur Saint-Malo : Office de Tourisme  www.saint-malo-tourisme.com
• Se loger avec notre partenaire Interhome ! Vous pouvez bénéficier d’une remise de 10% de réduction à valoir sur le loyer d’un séjour de 3 nuits minimum effectués entre le 01/10/2024 et le 31/10/2024 réservé en mentionnant le code BULLES24 directement auprès :
  • d’Interhome France au 01 53 36 60 00 ou sur www.interhome.fr
  • du bureau de Saint-Malo
  • du bureau de Dinard

  L’Offre est non rétroactive, non cumulable avec une autre remise, réduction, action ou promotion et ne pouvant faire l’objet d’aucun remboursement.

Accueil exposants

Retrouvez nous dès le jeudi 24 octobre à l’accueil professionnel pour toute question concernant votre stand ou vos accréditations, ou encore pour récupérer vos tickets repas et jetons boissons.

• L’accueil pro se situe au Palais du Grand Large (entrée spécifique depuis l’extérieur),

Une borne d’accueil sera également placée au sein du salon du livre afin de vous orienter vers votre stand et pour répondre à vos demandes techniques durant le montage.

• Vous la trouverez dans le salon du livre (bâtiment Quai St Malo), porte R1.

Livraisons

Nous attirons votre attention sur nos procédures de livraison, pour que le montage et le démontage se passe au mieux pour tous.

procedures livraisons