Infos pratiques exposants 2026

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Consultez notre Guide de l’Exposant :

Guide de l’exposant 2026

Retrouvez tous les documents utiles (plan du salon, procédure transporteurs, guide de stationnement, etc.) en cliquant ici :

DOCUMENTS UTILES

Mon stand

Le plan du salon (donc l’emplacement exact de votre stand) vous sera transmis début septembre, accompagné de votre facture.

• Si vous souhaitez un aménagement particulier qui reste de l’ordre de ce que nous proposons habituellement (l’équipe se réserve le droit de refuser, facturer ou vous renvoyer vers notre prestataire d’installation générale Expo Ouest), vous pouvez nous envoyer un plan de stand avant le 30 juillet. Les demandes reçues après cette date ne seront pas acceptées.
• Vous pouvez directement faire appel à notre prestataire d’installation générale Expo Ouest pour des aménagements sur mesure et du mobilier pour votre stand :

FAIRE AMENAGER MON STAND PAR EXPO OUEST

Accréditations

Nous vous invitons à créer vos accréditations avant le 1er octobre 2026.

Comme en 2025, vous pourrez créer vous-mêmes vos accréditations staff et auteurs via notre outil en ligne.

Voici le lien d’accès : https://app.imagina.com/festival-quai-des-bulles—edition-2026-/486415

Vos demandes d’accréditations seront soumises à la validation des équipes de Quai des Bulles.

Attention, il ne sera pas délivré plus de 1 accréditation « Exposant staff » gratuite par mètre carré du stand (exemple : un stand de 6m2 a le droit à 6 accréditations staff gratuites).

Les exposants qui désireraient bénéficier d’un nombre plus important d’accréditations « Exposant staff » pourront en obtenir moyennant le paiement de chaque accréditation supplémentaire.

Une fois validées, elles vous seront automatiquement envoyées par mail.

• Les badges numériques que vous recevrez par mail seront à imprimer pour accéder au festival. Vous pourrez les transmettre à l’avance aux auteurs/autrices et à vos équipes afin qu’ils puissent accéder au site directement sans passer par l’accueil professionnel. Des pochettes et tours de cou seront disponibles sur le site pour vous permettre d’être identifiables facilement.

Restauration

Afin que vos équipes et vos auteurs puissent se restaurer facilement, nous mettons à votre disposition plusieurs possibilités de restauration le midi :

• Un espace Foodtrucks au fond du salon du livre, réservé aux professionnels accrédités.
• Un espace Restauration au Palais du Grand Large (bâtiment situé en face de l’Espace exposant), servi sous forme de buffet du vendredi midi au dimanche soir, uniquement pour les personnes accréditées. Attention, pour accéder à cet espace restauration, il est nécessaire de réserver des tickets-repas. Aucun achat de tickets-repas ne sera possible durant le festival.

De plus, vous pouvez accéder au repas de fruits de mer le vendredi 9 octobre ayant lieu à 20h au Palais du Grand Large (attention, places limitées) :

COMMANDE DE REPAS

1. à renvoyer par mail à m.durand@quaidesbulles.com avant le 18 septembre.

COMMANDE DE JETONS BOISSON

1. à renvoyer par mail à m.durand@quaidesbulles.com avant le 18 septembre.

Hébergement

• Info Tourisme, Accès, Hébergement sur Saint-Malo : Office de Tourisme  www.saint-malo-tourisme.com
• Pour vous loger, pensez à notre partenaire Interhome, et profitez de 10% de réduction sur votre logement en envoyant votre demande à stmalo@interhome.group
  L’Offre est non rétroactive, non cumulable avec une autre remise, réduction, action ou promotion et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.

Accueil exposants

Retrouvez nous dès le jeudi 8 octobre à l’accueil professionnel pour toute question concernant votre stand ou vos accréditations, ou encore pour récupérer vos tickets repas et jetons boissons.

• L’accueil pro se situe au Palais du Grand Large (entrée spécifique depuis l’extérieur),

Une borne d’accueil sera également placée au sein du salon du livre afin de vous orienter vers votre stand et pour répondre à vos demandes techniques durant le montage.

• Vous la trouverez dans le salon du livre (bâtiment Quai St Malo), porte R1.

Livraisons

Nous attirons votre attention sur nos procédures de livraison, pour que le montage et le démontage se passe au mieux pour tous.

procedures livraisons